O consultório do cirurgião-dentista também é uma empresa. Um negócio. Para otimizar os resultados, portanto, sempre é possível pensar em maneiras de reduzir custos e despesas.
Principalmente nesses tempos da pandemia, em que os desafios financeiros são ainda maiores para qualquer setor ou atividade.
Por isso, criamos esse material. Para inspirar você a refletir sobre o tema e ajudar a identificar por onde pode começar.
Como reduzir custos e despesas no consultório? Montamos uma lista simples e rápida que certamente dará um norte. Esperamos que ajude a alcançar resultados.
Visão do todo
Para ter uma visão completa de tudo que gera custo e despesa e identificar onde cortar, uma dica importante é listar todos os itens comprados para uso profissional e do dia a dia no consultório. Melhor ainda se essa lista for feita como uma planilha de controle financeiro.
O cirurgião-dentista tem de arcar todo mês com diversos custos e despesas, variáveis e fixas, como aluguel e/ou condomínio, água, luz, telefone, internet, funcionários, taxas, impostos, equipamentos e materiais. Ter um controle organizado e atualizado contribui para visualizar o que pode ser substituído ou reduzido.
Esse controle pode ser simples ou bem detalhado, de acordo com a sua necessidade e possibilidade. Aqui você encontra um modelo elaborado pelo Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais (CROMG).
Pequenos detalhes podem fazer grande diferença. Trocar as lâmpadas do consultório ou da clínica por outras mais eficientes ilustra muito bem essa questão. Até porque reduzir o consumo de energia elétrica é uma forma clara de economizar recursos e alcançar um resultado financeiro melhor.
Uma alternativa, nesse caso, é optar pelo uso de lâmpadas LED, que ganham cada vez mais popularidade e, embora sejam mais caras, trazem características positivas, como baixo consumo de energia, vida útil mais longa e menor impacto ambiental. Caso você use ou decida usar esse tipo de lâmpada, observe se são certificadas e atendem a requisitos mínimos de desempenho energético e segurança.
Trocar materiais e ferramentas sem perder a qualidade
Outra dica quando se busca melhores resultados financeiros no consultório odontológico é avaliar os produtos que você usa no dia a dia, incluindo ferramentas de trabalho. Você pode considerar valores, modelos, durabilidade, prazos e, com isso, encontrar o melhor custo-benefício. Ou seja, otimizar os seus custos.
É importante lembrar de sempre optar por itens regulamentados pela Anvisa e que possibilitem você fazer o seu trabalho mantendo a qualidade habitual dos seus serviços.
Separar finanças pessoais dos negócios
Separar as contas pessoais e as contas da empresa pode ser uma dificuldade enorme para empreendedores, em qualquer área de atuação. Na odontologia não é diferente. Não é raro cirurgiões-dentistas relatarem que também lidam com esse desafio.
Algumas dicas da Endeavor, organização que atua internacionalmente apoiando empreendedores de alto impacto, também podem auxiliar você:
- Não misture as contas nem as formas de pagá-las. Como saber quais são as reais despesas do seu consultório se você usou o cartão corporativo para abastecer o carro no final de semana ou pediu para a secretária pagar a escola dos seus filhos? Se gastos pessoais são incluídos na conta, fica mais difícil entender o que está acontecendo no seu negócio. “Bagunça, inclusive, aquela matemática básica de que o lucro = receitas – gastos”.
- Para empresa, o ideal é que o dono tenha uma conta pessoal no banco e uma conta para a empresa, assim fica mais fácil controlar os gastos e pagamentos pessoais e os da empresa. Aderir a essa estratégia pode funcionar plenamente para o consultório ou clínica odontológica, pois também são negócios.
- Outro fator interessante é que o lucro não deve ser visto como bônus ou salário apenas. Inclusive, o lucro pode ser usado para investimento em melhorias do próprio negócio.
Mínimos detalhes
Muitas vezes, a oportunidade de reduzir custos está em coisas que parecem “pequenas” demais, como a maquininha de cartão. Ressaltamos que é importante conhecer alternativas que oferecem benefícios para o seu consultório e trazem facilidade para os seus pacientes.
Além de reduzir despesas em tempos de crise, o cirurgião-dentista tem diversas formas para aperfeiçoar a gestão do seu consultório ou clínica. Conheça dicas de especialistas que podem ajudar*.
- Fundamental – Controle financeiro é o mínimo que todos devem ter, mas nem todo mundo tem. Há quem não faça sequer uma planilha eletrônica ou no papel mesmo. Com isso, fica mais difícil visualizar o andamento das finanças e separar o lado profissional do pessoal.
- Equilíbrio – Com um controle financeiro em dia, fica mais fácil planejar. Esse hábito ajuda a criar ações para aumentar a receita ou pelo menos mantê-la, evitando momentos mais difíceis. Quem planeja também consegue encontrar um plano B mais facilmente para equilibrar as contas.
- Investimento – Caso haja tempo ocioso, devido à queda de consultas, uma sugestão é investir em atualização. Também é um momento oportuno para pensar na estrutura do consultório e na estratégia de atuação, como fazer parcerias ou associações com outros profissionais e empresas.
* Fonte: Jornal da ABO / Rodrigo Rezende